1、2、别人发过来的文件，需要录入到word 文件中，翻来翻去的看比较麻烦。

2、 怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF 文件，再使用CAJViewer 7.1 软件进行文字识别，之后拷贝到word 文档中。

3、 经过多次使用，成功率100%，比较好使，特分享给大家。

(资料图)

4、 工具/原料 使用工具:扫描仪或者数码相机 电脑 使用软件:Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1 关键词:如何将纸质文件或图片转换成word 文字 步骤/方法 1. 首先，先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。

5、如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。

6、扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。

7、 2. 其次，要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。

8、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。

9、 3. 安装Adobe Acrobat 7.0 Professional 软件以后，在打印的时候，会出现一个Adobe PDF 的打印机，可以将文件打印成*.pdf 的文件。

10、这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf 文件而不支持*.JPG 或者*.doc 文件. 4. 下面开始转换的具体步骤。

11、 首先，把纸质文件转换成*.JPG 的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。

12、文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。

13、 打开Microsoft Office Word，新建一个word 文件，然后选择 “插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。

14、 5. 插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。

15、 然后选择 “文件->打印”，在打印机选项中，选择“Adobe PDF 的打印机”，确定后，选 择输出文件的名字就行了。

16、 另外，对于*.JPG 文件，直接右键点击文件，也有一个“Adobe PDF”的选项，直接点击转换即可。

17、 转换完成以后，就可以进行下一步识别了。

18、 6. 打开CAJViewer 7.1 软件，打开你刚才存储好的*.PFD 文件， 在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。

19、 如上图，文字识别的工具。

20、 选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。

21、 这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到 WPS/Word”选项，然后就可以到 word 文件中了。

22、 到word 中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK 了，简单吧! 经过本人多次使用，成功率100%。

23、 注意事项 不过，此方法适用于文字符号，表格识别以后到 word 中，都是制表符，不能自动生成表格，就不好用了。

24、 首先，先确认你的计算机安装以下设备:扫描仪。

25、如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。

26、扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。

27、 其次，要确认你的计算机安装如下软件:扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。

28、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些);下载完以后安装即可。

29、 图片上的文字转换成word 文字 怎么把图片上的文字快速转换成word文字，数码相机拍摄的书上文字或网上找的PDF文档，或领导让打的文字文档，少花力气，不用一个一个字的打出来，直接变成 WORD 文字。

30、经过多次使用比CAJViewer 7.1 好用，出来的内容修改的地方较少。

31、 工具/原料 硬件:手机拍摄、数码相机、扫描仪、电脑 软件:《汉王PDF OCR》V8.0、PDF 转换软件，本人使用的是pic2pdf4.0 步骤/方法 1. 先把手机拍摄的数码相机拍摄的扫描仪扫描的图片文字上传到电脑中指定位置 2. 下载:《汉王PDF OCR》V8.0、PDF 转换软件，并安装好 3. 把图片bmp,jpg,tiff,gif 等格式先用PDF 转换软件转换成PDF 文档 4. 打开 汉王PDF OCR 程序 5. 打开图像文件 6. 开始转换图片上文字 7. 指定导出的格式文件,本人采的文本文档格式 8. 指定保存的位置 9. 打开例如此文档 10. 需要重新排版，各别行某个字要改动一下。

32、 注意事项 需要重新排版，各别行某个字要改动一下。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。